钱,该花还是不该花?做企业肯定是要花钱的,但应当是“该花的钱一定要花,不该花钱的坚决不能花”。但接下来的问题是:如何衡量什么钱该花,又该花多少呢?事后诸葛亮谁都会做,但事前诸葛亮如何做呢?
一次,我做生产管理的咨询,老板问我:能不能年销售量增加10%,我回复说:丰田的大野耐一说,减少一成的浪费,等于增加一倍的销售额,那你可不可以换个指标,变成年利润增加20%?老板疑惑地问:你有把握吗?
我告诉老板,从我第一次参观完他的工厂开始,我就知道,我们有办法让工厂增加20%以上的利润,理由很简单,只需要降低成本即可。老板娘在旁边差点笑出声:他的抠门是出名的,总想削减成本,能不花的钱已经尽量不花了,你总不至于有本事让我们的工人不要工资白做吧?
我一时不知道如何跟他们解释:降低成本不一定是通过节省,有时,有些钱不舍得花,反而导致成本更高;有些成本是可以避免的,因为不增值。
从第二天开始,我给工厂全体管理层上课《精益生产》、《5S督导师》、《生产计划与物料控制》等,要求每个部门对每个环节检讨,并回答:哪些环节是增值的?哪些环节是不增值的?如何减少不增值的活动?
首先是仓库。仓管主管忠诚可靠,但管理水平低,所以仓库长期混乱不堪也没人敢有意见。
原材料种类太多,到底库存多少没有精确数据。采购是整数采购(采购物料是按千为单位,且上次的物料没用完,就再采购一千个放在库里,说是经济批量),造成呆滞料和停工待料。
在库存管理中,发现许多不增值的流程,导致在制品积压,生产环节沉淀了过多的资金。
我一计算,光是管好仓库,做好生产计划与物料控制,成本就能下降近十个百分点。
第二步是采购,采购每降低1元,就是1元的纯利润。第三步是……
经过近几个月的挖根源、研讨、争论、定目标、定方案、执行、反馈、修正,大家终于明白了花钱和做事的标准,也明白了“向管理要效益”是怎样一回事。
工厂原来贴了很多标语,如“诚信、奋进、团结、创新”,“今天不努力工作,明天就努力找工作”等,我让人统统撕下来,换上两句话:“我今天为企业创造了多少价值吗?”“我们的企业哪里浪费吗?”
以这两条标语为主线,在管理上明确每道工序的价值,和每个管理环节的价值;设立“精益信箱”,让员工将发现的任何浪费都写成纸条,投进去。
我认为,企业经营的宗旨就是把一切不产生增值的东西去掉,一切围绕市场,围绕怎么给客户增值去管理。
几个月下来,企业的成本下降了30%。一年之后,适逢国家宏观调控,许多同行无以为计,甚至倒闭,而我咨询的企业却借机发展成为当地行业老大。
企业文化应当是一个“增值”的文化———将“增值”的理念植根于每个人的内心深处,直至变成一种习惯———为客户增值、为公司增值、为自己增值、为家人朋友增值。企业发展了,个人也有进步了。
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